20210311办公会议纪要

办公会议纪要

3月11日下午三点，会长刘清、副会长刘平、徐茂超（赵欣欣代）、秘书长王忠权、副秘书长胡海军、委员胡军、分会主任王军、常务理事王正权等，在达州华英学校三楼小会议室召开了2020年度工作总结会，讨论了一些具体事项，确定了2021年度工作思路。副会长周全之、王登树、高丽元，副秘书长尹杰、廖从京因事未到会。会议由副会长刘平主持。

一是会长刘清对2020年度工作做了小结。她带队，王忠权、何卓随同到浙江舟山传促会进行了考察，学到了一些经验。2、周全之带高丽元、王正权到省传促会学习考察。3、胡海军、王忠权策划，刘平、周全之、高丽元、郭子华、赵欣欣等协助，成功举办了重阳节系列活动，影响力很大；4、胡海军、王忠权、郭子华策划慰问宣汉敬老院影响较大；5、王忠权、胡海军起草的《荔枝古道的视界》一书的提纲已呈报局里同意促进会自行出版；6、胡海军、王忠权策划并成功举办了迎春座谈会；7、刘清策划并举办了大型经典诵读颁奖晚会。8、王登树除自己坚持诵读国学经外，协调几所学校成功举办了6场经典诵读宣导活动。9、王忠权、胡海军完成了促进会2020年度年审工作，法人、达州市传统文化促进会网站及公众号更换等工作。10、促进会除必须的开支外，略有节余。

二是经大家反复讨论决定了以下事项：1、今后促进会班子职位设置按章程办，不设执行会长及常务副会长，每个成员按分工做好分管的工作，重大事项由会长指定人员督察促办。2、今后班子成员策划的活动或对接的项目，统一拟制方案提交班子会议研究决定，是否可以开展和承接，避免风险和不良影响发生。活动或项目对促进会有效益的，视情况报销相关费用。3、促进会办公室租期满后，若不续租，另设置办公室地点。待办公室配备人员后，王忠权将办公室管理的公章、钢印、对公帐户、证件、余款全部移交。办公室必须严格管理公章，凡人事任免、承接项目、合同、临时工资或补助、经费申请、证明材料等重大事项，需经会长同意；一般性通知、年审、财务报表、研究同意举办的活动请示，邀请函需经秘书长同意，才能使用公章，并做好登记。未经同意擅自使用公章造成不良影响的，由管章人员负全责。4、促进会财务台帐，由刘清会长指定学校财务会计负责。王忠权暂时负责出纳工作，所有报销凭证必须由经办人呈报、办公室审核、会长签字同意后，出纳才能支付。5、新建一个促进会工作群，只拉入在促进会开展工作的班子成员，召开会议时由会长发起视频会议，及时研究有关事项。不参加会议或不在促进会开展工作的视为自动放弃。6、原则上不再使用东望义工团队。

三是本着分工不分家的原则，为了便于开展工作，对班子成员作暂作分工并根据需要及时研究调整。清负责促进会全面工作，党支部筹建工作，所有班子成员按会长意图抓好自己负责的工作；王登树主要负责国学经典诵读和宣导工作；周全之、尹杰负责促进会书画培训及书画院工作；刘平负责志愿者团队组建、会员发展及对外协调等工作；高丽元负责外联和中医中药委员会筹备工作；徐茂超负责媒体宣传工作；王忠权暂负责办公室日常工作、促进会综合协调及管理促进会网站，配合活动策划工作。胡海军负责促进会活动策划，更新公众号内容。胡军负责促进会开展活动的文艺演出。廖从京负责配合文化旅游开发工作。王军负责王氏研究会。王正权负责金花葵调理工作。

四是2021年主要工作。1、所有人员都有引进人才的义务，把那些有才能且愿意做公益事业，生活无忧的人引进促进会，通过考核后，班子会议研究后确定任会内职务，使促进会班子尽快健全完善。2、做好庆祝建党100周年及传统文化进社区系列工作。3、做好《达州传统文化荟萃》之荔枝古道的视界篇资料搜集、资费筹措、编辑、出版等工作的谋划。4、完成日常工作和网上年审工作。5、筹划弘扬中医中药文化工作。

                                  2021年3月12日